El presente procedimiento tiene como finalidad establecer un mecanismo sencillo, ordenado y transparente para la recepción, registro, control y administración de las donaciones que reciba la Fundación de Veteranos de Guerra y FMLN Histórico por la Paz, proveniente de personas naturales, empresas, organizaciones nacionales e internacionales o instituciones públicas.
Este procedimiento permitirá garantizar y transparentar la correcta utilización del recurso destinado a actividades económicas, sociales, humanitarias y actos fúnebres en beneficio de los veteranos de guerra y sus familias.
Todo lo anterior mencionado se hará conforme a las leyes pertinentes.
Implementar un sistema básico de recepción y control de donaciones que permita administrar de forma transparente y organizada los recursos recibidos por la fundación.
La donación será recibida por el encargado autorizado por la Fundación.
Se anotará en un libro destinado para tal efecto o en un formato diseñado para el control, llevando la información siguiente:
Se entregará un recibo o constancia al donante.
Los fondos serán depositados en las cuentas de la fundación y los bienes serán almacenados en un lugar asignado con la seguridad debida, bajo control administrativo.
La Fundación llevará lo siguiente:
Supervisión general del procedimiento.
Llevará el control financiero y archivo de recibos.
Llevará un registro y la elaboración de informes.
Verificación del uso correcto de las donaciones.
Este procedimiento permitirá fortalecer la confianza de los donantes y mejorar la organización administrativa de la Fundación de Veteranos de Guerra, garantizando que cada aporte recibido sea utilizado en beneficio de los veteranos, sus familias y las actividades humanitarias desarrolladas por la fundación.
